OS 5 Ss

O que é os 5 Ss??

Os 5S é uma forma de origem japonesa para a organização de qualquer ambiente, principalmente os de trabalho. É composta por 5 conceitos simples que, em japonês, começam com "S".

• SEIRI
• SEITON
• SEISOH
• SEIKETSU
• SHITSUKE

Em síntese os 5s é uma pratica inicialmente desenvolvida para manter a empresa limpa, organizada e zelar pelo local de trabalho, para alcançar:

MOTIVAÇÃO <---> SEGURANÇA <---> QUALIDADE <---> PRODUTIVIDADE

A importância do 5s:

É importante pois a arrumação, limpeza e a ordem afetam a vida de cada um de nós, em todos os lugares. A empresa tem que ser limpa para aqueles que trabalham o ano inteiro. Limpeza e Ordem são necessárias para reduzir tempo e ter melhor qualidade.

Os 5s também previnem problemas como:

• Perda de tempo procurando ferramentas ou materiais fora do lugar.
• Desordem e condições inseguras.
• prevenção de quebras.
• melhorias da qualidade de vida e de serviço.

Entre outros...

1º S- Senso de seleção(seiri)

Refere-se à prática de verificar todas as ferramentas, materiais, etc. Na área de trabalho e manter somente os itens essenciais para o trabalho que está sendo realizado. Tudo o mais é guardado ou descartado. Este processo conduz a uma diminuição dos obstáculos à produtividade do trabalho.

Como praticar:

• Verificar, dentre todos os materiais, equipamentos, ferramentas, móveis, etc aquilo que de fato é útil e necessário.
• Separar tudo o que não tiver utilidade para o setor:

materiais quebrados, obsoletos, etc.
materiais que não tem utilidade para o serviço executado pelo setor.

Gráfico do "Seiri"

Resultado:

• Desocupa espaços e estoques.
• Torna mais visíveis os materiais realmente utilizados.
• Torna o ambiente mais claro, confortável e fácil de limpar.
• Evita a compra desnecessária de materiais.

2º S- Senso de Ordenação(Seiton)

Enfoca a necessidade de um espaço organizado. Refere-se à disposição das ferramentas e equipamentos em uma ordem que permita o fluxo do trabalho. Ferramentas e equipamentos deverão ser deixados nos lugares onde serão posteriormente usados. O processo deve ser feito de forma a eliminar os movimentos desnecessários.

Como praticar:

• Definir um lugar para cada coisa e o modo adequado de guardá-la: objetos diferentes em locais diferentes.
• Desenvolver o hábito de guardar os objetos nos seus devidos lugares após utilizá-los.
• Criar sistema de identificação visual dos objetos, para facilitar o acesso aos mesmos (cores, rótulos, símbolos).
• Utilizar controle de materiais, equipamentos, etc, se necessário.
• Organizar a própria vida: defina objetivos de curto, médio e longo prazo. Seja o comandante do seu destino!

Resultado:

• Racionaliza os espaços.
• Facilita o acesso aos materiais e equipamentos, reduzindo o tempo de busca.
• Evita estoque em duplicidade.
• Melhora o ambiente, reduzindo o esforço físico e mental.

3º S- Senso de Limpeza(seisoh)

Designa a necessidade de manter o mais limpo possível o espaço de trabalho. A limpeza, nas empresas japonesas, é uma atividade diária. Ao fim de cada dia de trabalho, o ambiente é limpo e tudo é recolocado em seus lugares, tornando fácil saber o que vai aonde, e saber onde está aquilo o que é essencial. O foco deste procedimento é lembrar que a limpeza deve ser parte do trabalho diário, e não uma mera atividade ocasional quando os objetos estão muito desordenados.

Como praticar:

• Fazer uma faxina geral, limpando pisos, paredes, armários, mesas, arquivos, máquinas e equipamentos etc.
• Limpar os equipamentos após o uso, para o próximo que usar encontrar limpo.
• Minimizar a geração de lixo.
• Identificar as causas raízes dos danos e propor ações para eliminá-las definitivamente.
• Evitar sujar o local desnecessariamente, desenvolvendo hábitos de limpeza: lixo na lixeira, mesas limpas, máquinas cobertas, etc.

Resultado:

• Conscientiza sobre a necessidade de manter o local de trabalho limpo e arrumado: manter o local de trabalho limpo é tarefa de todos, não apenas do pessoal da limpeza.
• Cria um ambiente de trabalho saudável e agradável.
• Melhora a qualidade de vida dos servidores.
• Melhora a imagem do setor, da instituição e, por extensão, dos servidores.

4º S- Senso de higiene e Saúde(seiketsu)

Desenvolver a preocupação constante com a higiene em seusentido mais amplo, tornando o lugar de trabalho saudável e adequado às atividades ali desenvolvidas.

Como praticar:

• Estar atento às condições ambientais de trabalho, tais como: iluminação, ventilação, ergometria dos móveis, etc, melhorando-as e adequando-as às necessidades.
• Criar um ambiente harmonioso que leve em consideração a estética (beleza) do local de trabalho.
• Cumprir horários.
• Cumprir prazos.

Resultados:

• Melhora a saúde geral dos servidores.
• Eleva o nível de satisfação dos servidores.
• Facilita as relações humanas.
• Divulga positivamente a imagem do setor, da instituição e dos servidores.

5º S- Senso de disciplina(shitsuke)

Refere-se à manutenção e revisão dos padrões. Uma vez que os 4 Ss anteriores tenham sido estabelecidos, transformam-se numa nova maneira de trabalhar, não permitindo um regresso às antigas práticas. Entretanto, quando surge uma nova melhoria, ou uma nova ferramenta de trabalho, ou a decisão de implantação de novas práticas, pode ser aconselhável a revisão dos quatro princípios anteriores.

Como praticar:

• Tornar a prática dos "S" anteriores uma rotina a ser cumprida disciplinadamente.
• Compartilhar objetivos.
• Agir com paciência e perseverança no cumprimento das rotinas.
• Transformar a disciplina dos "5S" em autodisciplina, incorporando definitivamente os valores que o programa recomenda.

Resultados:

• Elimina a necessidade do controle autoritário e imediato.
• Facilita a execução das tarefas.
• Possibilita o auto-desenvolvimento pessoal e profissional.
• Prepara a instituição e os seus servidores para a implantação de Programas da Qualidade mais abrangentes.

Grupo: Simonsen

Fonte: prefeitura.sp.gov